freee請求書・Misoca・マネーフォワード クラウド請求書、せどりのインボイス対応はこうだった

せどりの取引先が法人化した途端「請求書を発行してほしい」と言われて慌てたことはないでしょうか。

freee請求書・Misoca・マネーフォワード クラウド請求書は、いずれも無料プランがある請求書発行ソフトです。

とはいえ料金や発行できる通数、対応範囲には差があるため、実際に触って比べた結果を失敗しない選び方としてまとめました。

せどりで請求書発行が必要になるのはどんな場面なのか？

結論から言うと、法人や卸の取引先が増えるほど請求書発行が必要になる場面は増える傾向があります。

個人向け販売だけを続けている間は、あまり意識せずに済むテーマかもしれません。

BtoB取引先から求められるケース

結論から言うと、取引先が課税事業者の場合はインボイスを求められる可能性が高いです。

仕入税額控除を受けたい取引先にとって、適格請求書は経理処理に欠かせない書類だからです。

電脳せどりから卸取引に発展し、登録番号入りの請求書を求められて、フォーマット選びに焦った、という話があります。

こうした場面が思い当たる人ほど、早めに請求書ソフトを検討しておく価値があります。

適格請求書発行事業者に登録した後の実務

登録後は、登録番号・税率ごとの消費税額など、法律で定められた記載事項への対応が必要になります。

手書きやExcelのままだと記載漏れのリスクが上がる、という声もあります。

こうした記載ミスを防ぐ目的でも、クラウド請求書ソフトの導入を検討する人が増えているようです。

月末に何十枚もの請求書を見直す時間が取れず、記載漏れに気づかないまま送ってしまった、という話もあります。

テンプレートに登録番号・税率区分をあらかじめ設定しておけば、発行のたびに手打ちする手間がなくなります。

書類の種類ごとに求められる項目を把握しておくだけでも、慌てる場面はかなり減らせます。

見積書・納品書もあわせて整えておく理由

請求書だけでなく、見積書・納品書のフォーマットもあわせて整えておくと後がラクになります。

取引の流れが見積もり→納品→請求という順番になる以上、書類の項目や表記を揃えておいた方が誤解を防げます。

見積書の金額と請求書の金額がずれていて、取引先から問い合わせが来た、というエピソードもあります。

細かいことのようですが、こうした地道な整備が後々の信頼につながっていく、という感触があります。

freee請求書・Misoca・マネーフォワード クラウド請求書、料金と機能はどう違うのか？

先に言ってしまうと、月に何通発行するかで最適なプランは大きく変わります。

発行通数だけでなく、会計ソフトとの連携先も選び方を左右する要素です。

無料プランで足りるかどうかの分かれ目

要点を先に言うと、月10通以内ならMisocaの無料プランで足りることが多いです。

見積書・納品書・領収書は無料プランでも発行数の制限がないとされているためです。

freee請求書の無料プランは単発発行向け、マネーフォワード クラウド請求書は取引先3件までなら無料という違いがあります。

有料プランに切り替えるタイミング

端的に言うと、通数や取引先数が無料枠を超えたら切り替えどきです。

Misocaはプラン15(年額8,800円+税)、プラン100(年額33,500円+税)と段階的に選べます。

freee請求書のスタンダードプランは月額1,980円からで、送信費用が別途かかります。

マネーフォワードは個人向けパーソナルミニが年払い月900円からと、比較的手頃な価格です。

発行通数が少ないうちから高いプランに入ってしまい、割高に感じたという声も聞きます。

料金の早見表で全体像をつかむ

数字だけ並べても分かりにくいので、無料枠と有料プランの目安を一つの表に整理しました。

年間の発行枚数がある程度読めるなら、上限のないプランを最初から選ぶ方が結果的に安く済むこともあります。

本記事は執筆時点の情報のため、契約前に必ず公式サイトで最新の料金を確認してください。

実際に使ってみて感じた使い勝手の差はどこにあるのか？

率直に言うと、テンプレート作成の速さと会計ソフトとの相性で印象が分かれました。

テンプレート作成のスピード感

Misocaは、見積書や請求書をテンプレートから短時間で作成できる作りになっています。

実際に触ってみたところ、品目登録さえ済ませれば数分で発行まで進めました。

とはいえ細かい項目のカスタマイズ性では、他の2サービスにやや分があるように感じます。

初回だけ品目登録に時間がかかりますが、2回目以降は驚くほど早く終わります。

会計ソフトとの連携で感じた違い

freee会計と組み合わせると、freee請求書は入金消込までひとつなぎになります。

マネーフォワード クラウド請求書も、同社の会計ソフトと連携すれば仕訳の手間が減ります。

Misocaは、freee会計・マネーフォワードの両方に仕訳連携できる柔軟さが持ち味です。

正直なところ、どれが一番かは使っている会計ソフトとの組み合わせ次第という結論になりました。

会計ソフトそのものの機能差は、freee会計とマネーフォワード クラウド確定申告の帳簿づけ比較も参考にしてみてください。

すでに使っている会計ソフトがある場合は、そのブランドの請求書ソフトから試すのが自然な流れです。

サポート体制で気づいた小さな差

電話サポートの有無は、地味に効いてくる部分だと感じました。

マネーフォワードは上位プランで電話サポートが付き、操作に迷ったときに助かるという声があります。

Misocaやfreee請求書は基本的にチャット・メールでの問い合わせが中心になっています。

操作に不安がある人は、無料期間中にサポートへ実際に問い合わせてみると相性が分かりやすいです。

インボイス制度の経過措置が変わる今、どう選べば失敗しないのか？

まず言えるのは、免税事業者からの仕入れに対する控除の扱いが段階的に縮小している最中だという点です。

経過措置の縮小で何が変わるのか

先に結論を言うと、免税事業者からの仕入れに対する仕入税額控除の割合は、制度導入から数年かけて段階的に縮小する設計になっています。

将来的には控除がなくなる見込みのため、取引先の姿勢が変わる可能性があるとされています。

この節目のタイミングで、請求書まわりの体制を見直す事業者が増えている、という話もあります。

電脳せどりで法人相手の卸販売を続けていた人が、控除割合の縮小をきっかけに登録を決めた、という話があります。

取引先から「今後の見積もりに影響が出るかもしれない」と言われたことが、背中を押したそうです。

免税事業者のままでいいのか、登録すべきか

一言でまとめると、BtoB取引が中心なら適格請求書発行事業者への登録を検討する価値があります。

登録すると原則として課税事業者になり、消費税の申告義務が生じ事務負担も増えることになります。

交渉次第の面はありますが、取引解除や値引き要請のリスクを抑えられたという話も聞きます。

逆にBtoC中心で法人取引先がほとんどない場合は、急いで登録しなくてもよいという考え方もあります。

迷う場合は、税理士など専門家に相談したうえで判断することをおすすめします。

この判断だけは、正直なところ何が正解か今も迷うところがあります。

価格交渉で意識しておきたいこと

控除割合の縮小分を理由に、取引先から値下げを打診されるケースも出てきています。

言われるがまま応じるのではなく、原価や送料も踏まえて交渉する姿勢が大切です。

取引条件によっては、一方的すぎる値下げ要請が独占禁止法・下請法上の問題になりうるとされ、行き過ぎた要求には注意が必要です。

値下げに応じるにしても、どこまでなら受け入れられるかを事前に自分の中で決めておくと交渉がぶれません。

導入前に確認しておきたい注意点は？

簡潔に言うと、郵送対応の要否と解約のしやすさは事前に確認しておきたいポイントです。

些細な確認漏れが、後から取引先との行き違いにつながることもあります。

郵送代行・電子帳簿保存法対応の確認

紙の請求書を求める取引先が残っている場合、郵送代行の有無は重要な確認事項です。

Misocaは郵送代行に対応しており、1通あたり追加費用がかかる仕組みです。

電子帳簿保存法への対応をうたっている点は3サービスとも共通ですが、対応範囲はプランごとに異なることがあります。

とはいえ取引先ごとに希望する送付方法が違うこともあるため、事前の一言確認は欠かせません。

メール送付だけで済むと思い込んで、後から郵送を頼まれて対応に困った、という話もあります。

契約前に送付方法の対応可否を一覧で確認しておくと、こうした行き違いを防ぎやすくなります。

解約・プラン変更のしやすさ

ちょっと話がそれますが、通数が読めない立ち上げ期はプラン変更のしやすさも大事な視点です。

無料プランのまま様子を見て、通数が増えたら上位プランへ切り替える流れが無理がありません。

開業したばかりの段階なら、開業届作成サービスの比較もあわせて確認しておくと迷いが減ります。

ここでせどりの成果を伸ばしたい人は、請求書業務を効率化して仕入れに集中するのも一つの手です。

請求書発行の手間を減らせれば、その分リサーチや仕入れに時間を回せます。

まとめ：「freee請求書・Misoca・マネーフォワード クラウド請求書、せどりのインボイス対応はこうだった」

3つのサービスはいずれもインボイス制度・電子帳簿保存法への対応をうたっており、無料枠から試せます。

大きな失敗にはなりにくい一方、通数や連携先を見誤ると余計な出費につながることがあります。

まずは無料プランで発行ペースを把握し、そこから必要な機能で選び直すのが遠回りに見えて確実です。

ここまで読んでくれてありがとうございます。法人取引先が増えた今こそ、請求書まわりを整えて仕入れやリサーチに時間を使ってほしいと思います。

出典・参照元

• Misoca（弥生株式会社）料金プラン
• freee請求書のプランについて
• マネーフォワード クラウド請求書
• インボイス制度の経過措置について（freee）
• 免税事業者及びその取引先のインボイス制度への対応に関するQ&A（公正取引委員会）

※本ページに掲載している口コミ・実践談は、特定の個人を特定できないよう配慮しており、ウェブサイトおよびSNS上の公開情報をもとに編集しています。個人の実践に基づく情報であり、すべての方に同じ効果や利益が生じることを保証するものではありません。料金・サービス内容・仕様は個別の事情や変更により異なるため、最新情報は必ず公式サイトにてご確認ください。